De bibliotheek is de plaats bij uitstek voor mensen om elkaar te ontmoeten en om samen te komen. Om zich te verdiepen, bij te leren en te ontspannen. Doorheen de jaren is het takenpakket van de bibliotheek uitgebreid en zijn de noden van de inwoners veranderd. Om in te spelen op deze noden, is het belangrijk om input vanuit de inwoners te krijgen. De adviesraad van de bibliotheek geeft advies aan het gemeentebestuur over de werking, de inrichting, de uitrusting en het financieel beleid van de bibliotheek. Dit advies is niet sluitend.
Wil jij graag meedenken om de dienstverlening van de bibliotheek te verbeteren? Dan is de adviesraad van de bibliotheek de plaats om jouw stem te laten horen. Stel je kandidatuur voor 30 april 2025 via info@bibravels.be, 014 65 21 56 of spreek ons aan in de bibliotheek.
Scholen zijn een belangrijke partner van de bibliotheek. De scholen zijn dan ook rechtstreeks aangesproken om een of meerdere leerkrachten af te vaardigen in de adviesraad. Zo kan er in Ravels een sterk leesbeleid komen dat breed gedragen wordt.
De statuten van de adviesraad zijn hieronder beschreven:
Artikel 1 - Opdracht
Er wordt een adviesraad voor de gemeentelijke bibliotheek opgericht met als opdracht de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer, de organisatie van activiteiten en wijze van samenwerkingen van alle aspecten van de gemeentelijke bibliotheek.
Artikel 2 - Omvang
De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat volgende locaties:
- De hoofdbibliotheek (gevestigd in De Wouwer), Kloosterstraat 4, 2380 Ravels;
- Een uitleenpost in de gemeentelijke basisschool Weelde, Koning Albertstraat 59, 2381 Ravels, voor de kinderen van deze school;
- Een uitleenpost in de VBS De Negensprong Poppel, Dorp 2, 2382 Ravels, voor de kinderen van deze school.
Artikel 3 - Doelstelling
De adviesraad van de gemeentelijke bibliotheek beoogt een kwalitatieve, duurzame, diverse en actuele bibliotheekwerking uit te bouwen, te stimuleren en te optimaliseren. Ze bevordert en versterkt de cultuurparticipatie van alle inwoners van de gemeente.
De adviesraad heeft tot doel de kwaliteit en het aanbod van de bibliotheek als onderdeel van het cultuurbeleid binnen de gemeente te waarborgen.
De adviesraad van de bibliotheek heeft de volgende doelstellingen:
- Adviseren van het lokaal bestuur over het beleidsdomein bibliotheek, inclusief de mogelijke (meerjaren)planning, financiën, het personeel en de uitbouw van de infrastructuur;
- Adviseren en eventueel ondersteunen van het bibliotheekteam bij de organisatie van activiteiten voor verschillende doelgroepen en organisaties zoals verenigingen of scholen;
- Bevorderen van de samenwerking tussen organisaties, scholen, verenigingen en diensten om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken en de cultuurparticipatie van alle inwoners in de gemeente te versterken en bevorderen;
- Adviseren van het lokaal bestuur bij de opmaak en wijziging van het huishoudelijk reglement van de bibliotheek;
- (Ondersteunen van) de organisatie van lees bevorderende activiteiten.
De adviesraad kan hier zelf initiatief voor nemen of dit kan op vraag van het bestuur gebeuren.
Het adviesorgaan heeft geen beslissingsrecht, maar geeft adviezen aan het gemeentebestuur waar de beslissingen definitief genomen worden.
Artikel 4 - Samenstelling
De adviesraad wordt binnen de zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad samengesteld. De samenstelling van de adviesraad blijft behouden voor zes jaar. Zolang de nieuwe adviesraad niet samengesteld is, blijft de oude in functie. Het lidmaatschap is hernieuwbaar.
De samenstelling van de adviesraad streeft naar een maximale diversiteit betreft leeftijd, geslacht en woonplaats binnen Ravels en zal, in de mate van het mogelijke een oververtegenwoordiging van één van de ideologische en filosofische strekkingen voorkomen.
De adviesraad wordt samengesteld uit een voorzitter, een secretaris (de bibliothecaris) en verder de vertegenwoordigers in hun rol als burger, vanuit een vereniging, school of partner van de bibliotheek of als expert. Verengingen, scholen of andere partners kunnen maximum twee stemgerechtigde leden afvaardigen.
De voorzitter wordt in zijn taak bijgestaan door de bibliothecaris. De taak van de voorzitter bestaat uit het opstellen van de agenda en voorbereiden van de vergadering in samenspraak met de bibliothecaris, het uitnodigen van de leden voor de vergadering, het openen, leiden en sluiten van de vergadering, het formuleren van de adviezen in samenspraak met de voltallige vergadering en het bewaken van de besprekingen.
De voorzitter wordt gekozen door de leden van de adviesraad.
De taak van de secretaris bestaat uit het voorbereiden van de vergaderingen in overleg met de voorzitter, het verzamelen van de inhoudelijke informatie van de vergadering, het uitschrijven van adviezen en het verslag opmaken en bezorgen aan de leden van de adviesraad.
De werking van de adviesraad staat los van elke politieke, ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging. De leden van de adviesraad vertegenwoordigen het algemene belang van de bibliotheek en haar werking en niet het belang van een vereniging of strekking.
Artikel 5 - Leden
De adviesraad bestaat uit ten minste acht personen die namens gebruikers zetelen. Dit kunnen actieve leden van de bibliotheek zijn, leerkrachten van scholen op Ravels grondgebied of actieve partners van de bibliotheek.
Via een oproep langs de communicatiekanalen van de bibliotheek en gemeente kunnen leden voor de adviesraad opgeroepen worden.
Ten hoogste twee derde van de stemgerechtigde leden mogen van hetzelfde geslacht zijn.
Personeelsleden van de bibliotheek, hun partners of familieleden uit de eerste graad verwantschap kunnen geen lid zijn van de adviesraad. Personen die een politiek mandaat uitoefenen kunnen geen lid zijn van de adviesraad.
De schepen van de bibliotheek is aanwezig op de vergadering, maar kan geen functie bekleden en heeft geen stemrecht. De rol van de schepen vervult zich in het informeren van de vergadering.
De bibliothecaris is aanwezig op de vergadering en vervult de rol van secretaris, maar heeft geen stemrecht.
Artikel 6 - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap aan de adviesraad kan voortijdig beëindigd worden onder volgende omstandigheden:
- Door ontslag van de betrokkene zelf;
- Door overlijden of rechtsonbekwaamheid van de betrokkene;
- Door indiensttreding als personeelslid in de gemeentelijke bibliotheek of opname van een politiek mandaat;
- Door uitsluiting van de adviesraad waarbij met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist wordt. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie achtereenvolgende samenkomsten is reden tot uitsluiting.
Artikel 7 - Werking
De adviesraad van de gemeentelijke bibliotheek dient ten minste drie keer per jaar samen te komen.
Wanneer het wenselijk is, kunnen er werkgroepen opgericht worden door de adviesraad. Elk lid van de adviesraad en externe deskundigen kunnen actief deelnemen aan een werkgroep.
Beslissingen of adviezen kunnen enkel genomen worden wanneer er ten minste één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Stemmingen die door de adviesraad plaatsvinden, zijn enkel geldig wanneer er minstens één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is.
Artikel 8 - Verzekering
De adviesraad ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s ‘Burgerlijke aansprakelijkheid’ en ‘Rechtsbijstand’ en ‘Lichamelijke ongevallen’ zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden en de leden van de werkgroepen van de adviesraad van de gemeentelijke bibliotheek.
Artikel 9 - GDPR
Alle leden van de adviesraad dragen zorg voor de beschikbaar gestelde informatie en houden zich aan de GDPR-wetgeving.
Artikel 10 - Wijzigingen
Wijzigingen aan de statuten van de adviesraad kunnen door de gemeenteraad aangebracht worden, na input van de adviesraad, die schriftelijk advies uitbrengt.